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きのたけ会議議事録スレッド

1 名前:滝本:2014/03/16 21:57:16.71 ID:9WSDzhkc
会議所及び議案作成チャットで行われた会議まとめ・ログを貼っつけておこうのスレッドです。

26 名前:tejas:2017/04/19 00:28:38.270 ID:T9cZnDIgo
【背景】
現在、会議所は大きな変革が必要な時が来ている。
火曜など集まっても、議題有ったっけ?という事が多発しており、潤滑な会議が出来ていない。

また、会議についても過去ログの少ないチャットで進む事が多く、改善が求められる。
加えて、本議事録スレにおいても複数の議事録が入り乱れ、読みにくい状況が予想される。

そこで、新会議システム 通称トイレプロジェクトを立ち上げた。

【概要】
トイレプロジェクトとは、複数の議題について、決まった時間に会議所に来れない人でも会議に参加するためのシステムである。
具体的な解決案としては、スレッドフロート型の会議専用掲示板の作成及びWikiへの議事録ページの作成である。
(イメージ:http://www.kent-web.com/bbs/joyful/joyful.cgi)

【特徴】
・一つのトピックス(=議題)についてスレッドを作成し、みんなが返信して議題を進行させていく
 →複数議題の進行状況が把握しやすい
 →リアルタイム会議ではなく、思いついたときに発言可能。会議の盛り上がる時間以外に生まれた意見も拾える。
 →議論が停滞してもログとして残るため、確認&再議論がいつでも可能
・メモ帳代わりにレス返信して、自分の備忘録としても活用できる。

【会議の流れ】
1. スレッド参加者がトピックスを作成する(=議題スレ立て)
2. 参加者がトピックスに関して返信形式で意見交換を行う
3. ある程度方向性が決まったら、まとめ意見(=議論まとめ)を参加者が作成する
4. 会議所にURLを投げて、「賛成・反対に関してアドバイスちょうだい」といったお伺いをたてる
  もしくは、(検討中では有るが)賛成、反対のボタンを設置し、意見を集める
5. 一定期間過ぎて特に反対意見がなければその議題は自然承認、晴れて採用となる
6. トピックスクローズド(議論終了)その前後に議事録としてwikiの議事録ページに内容をアップロードする

【議事録作成の流れ】
Wikiに議事録についてのページを作成、折りたたみ(+ボタンを押す事で内容が展開される)機能を利用し、オープン時点では議題についてのみ表示、
折りたたみボタンを押し、その議題についての議事録を表示する事で必要な議事録についてのみ参照可能とする事で確認のし易い議事録を作成する

◆現状進捗状況
tejas:新システム担当係
滝本:tejasさん提案のシステムを掲示板にする係
抹茶:まとめ進行係兼トイレ係


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read.cgi (ver.Perl) ver4.1 配布元(06/12/10)